Konsulttjänster
Det här hjälper
vi till med
Många personer i ledande ställning, kanske en VD eller CFO, är idag ofta under stark tidspress och upplever stora utmaningar med prognosarbete, att hantera programvaror samt tillhörande data korrekt för att i nästa steg kunna dra rätt slutsatser. Desto större datamängd, desto större risk att man mister kontrollen över kvalitén. I och med att man inte kan programmen tillräckligt bra blir det många gånger felaktigheter i både budgetar och analysarbete.
Ett genomsnittligt företag lägger också ned onödigt många timmar varje vecka på att få ordning och reda i ekonomin. Ofta saknas rätt information för att kunna fatta viktiga beslut. Inte sällan finner man direkta felaktigheter bland siffrorna, vilket leder till otrevliga dikeskörningar. Här kan Atop fungera som VD:s eller CFO:s högra hand och hjälpa till med statistikunderlag, analysarbete och hantering av mallar till medarbetarna. Vi hjälper till med övergången från maskinellt arbete till automatiserade processer. En investering som gör stor skillnad och ökad träffsäkerhet. Visionen är att göra det komplexa enkelt, begripligt och applicerbart.
Försäkringssystem
Ett komplett affärssystem baserat på relationsdatabasen Microsoft Access för att hantera försäkringskoncept med tillhörande kundstock. Systemet har bl. a. logik för dynamisk definiering av nya försäkringar, flexibel prissättning, fakturering, Autogiro, hantering av betalfiler från BGC, avräkning mot försäkringsgivare, automatisk loggning av vem som gör vad i systemet mm. Systemet har integrering mot Outlook, för kontakt med kunderna, och Excel för statistikrapporter.
Lagerhantering
Ett Excelbaserat system för lagerhantering som är mycket driftsäkert och lättanvänt. Systemet är uppdelat i olika Excelfiler för lagerplock, inventering, inköp, lagersammanställning och lageranalys, vilket gör att flera användare kan använda systemet samtidigt. Systemet är byggt med tanke på att det ska vara enkelt att uppdatera enskilda delar med ny funktionalitet utan driftavbrott.
Uthyrning
Ett Microsoft Access system för att hålla koll på vad som hyrs ut och till vem, när och till vilket pris. Logik för mycket flexibel prissättning med möjlighet för populära bakrabatter för hantverkare.
Produktionsuppföljning
Ett dynamiskt analys- och beslutsverktyg i Excel som används för att redovisa den optimala produktionsmixen i Stockholms fjärrvärmenät baserat på ett dataunderlag på 1 miljon datapunkter. Verktyget genererar också underlag till ekonomisk och miljömässig avräkning mellan fjärrvärmebolagen i Stockholm. Den stora mängd data i detta projekt innebar att stort fokus
Marknadsbidrag
Marknadsbidragssystemet utvecklades för att göra det möjligt för säljare att ansöka om kampanjbidrag till olika säljaktiviteter samt att beslutsprocessen skulle vara spårbar. Systemet är integrerat med Outlook för att skicka E-post till
ansvarig chef så att de enkelt kan hålla sig uppdaterade på vilka kampanjer som ska godkännas.
Budget
Budgetsystemet är ett Accessdatabas som är länken mellan alla avdelningschefernas Excelark och ekonomisystemet SAP. Systemet distribuerar även OH-kostnader enligt dynamiska regler, baserat på försäljning, antal anställda eller fasta faktorer där alla transaktioner är spårbara. När allt är klart skapas en laddfil till SAP.
Scenariohantering
Databas som utifrån nya tänkbara affärshändelser snabbt och enkelt beräknar nya intäktsströmmar. Systemets underlag var företagets befintliga faktureringsunderlag och input från produktledningen.
Dynamiska mallar
En lösning för att distribuera verksamhetsanpassad VBA-kod till samtliga anställda för att säkerställa att alla har samma mallar och verksamhetsanpassade specialtillägg i Excel.
Automatisk analys av omvärldsdata
Ett Access och Excel system för att inhämta och bearbeta mycket stora mängder omvärldsdata för att kunna bedöma och sätta fonders miljöindex. Data bearbetades i Access och presenterades i Excel.
Prestationslön
Ett Accessbaserat system för mycket komplex beräkning av anställdas prestationslön utifrån indata från lager- & tidsystem som inte hanterades i det ordinarie lönesystem.
Produktionsplanering
System för planering av kundorder och inköp av underleverantörer för att tillverka en tryckeriprodukt bestående av flera olika leverantörskedjor
